Zonder tools is het uitvoeren van grotere en/of  veel projecten omslachtig en tijdrovend. Het omvat veel administratie, communicatie en kans op fouten. Op de website www.abxtools.com

worden een aantal goede online projectmanagement tools besproken.

In dit artikel verder:

1. Copperproject
2. Basecamp (collaboration tool)
3. Wrike

Copperproject

Basecamp projectmanagement

Basecamp biedt een eenvoudige colaboratie tool voor organisaties die veel eenvoudige projecten hebben. De collaboratie is gecentreerd omtrent een project met to-do lijsten en milestones. Hieromheen kunnen leden van het project communiceren via chat, plaatsen van opmerkingen. Een eenvoudige urenregistratie is aanwezig.

Voordelen:

1. Simpel van opzet
2. Web based (geen software installatie)
3. Automatische notificatie van wijzigingen (to-do lijst, nieuwe berichten of files)

Nadelen:

1. Alleen Engels
2. Amerikaans formaat datum
3. Geen afhankelijkheden van todolijsten en items binnen de to-do lijst
4. Geen subitems
5. Geen of beperkt wijzigingen mogelijk van de structuur
6. Geen details bij de to-do list onderwerpen
7. Voor grotere projecten wordt het onoverzichtelijk

Conclusie:

Basecamp heeft zijn doelgroepen. Deze doelgroepen zitten echter niet in Nederland. Basecamp is geen projectmanagement tool in de zin van grotere projecten opdelen in stukjes zodat ze behapbaar worden (zoals MS Project e.d.). Basecamp is een web communicatietool die ingezet kan worden bij kleine projecten of delen van een groter project